| TỪ VỰNG | LOẠI TỪ | NGHĨA & VÍ DỤ | THUỘC |
|---|---|---|---|
|
/prəˈsiː.dʒɚ/
|
n. |
quy trình, thủ tục
Follow the correct safety procedure.
Hãy tuân theo quy trình an toàn đúng.
Chi tiếtThe procedure takes three steps.Quy trình gồm ba bước.
Đồng nghĩaprocess
Cụm hay dùngfollow a procedurestandard proceduresafety procedureapproval procedurefiling procedure
Họ từproceed (v.) tiến hànhproceedings (n.) thủ tục tố tụng
'Procedure' (quy trình các bước) ≈ process. Word-form: proceed (v.).
|
— |
|
/ˈpɑː.lə.si/
|
n. |
chính sách, quy định
The company updated its leave policy.
Công ty đã cập nhật chính sách nghỉ phép.
Chi tiếtViolating policy may result in dismissal.Vi phạm quy định có thể dẫn đến sa thải.
Đồng nghĩaregulationrule
Cụm hay dùngcompany policyenforce a policypolicy violationset a policypolicy change
Họ từpolicyholder (n.) người giữ hợp đồng
'Policy' = quy định của tổ chức; đừng nhầm với 'politics' (chính trị).
|
— |
|
/ˈprɑː.ses/
|
n./v. |
quy trình; xử lý
Please process this invoice today.
Hãy xử lý hóa đơn này hôm nay.
Chi tiếtThe hiring process takes two weeks.Quy trình tuyển dụng mất hai tuần.
Đồng nghĩaproceduremethod
Cụm hay dùngprocess a requesthiring processapproval processstreamline the processprocess documents
Họ từprocessing (n.) việc xử lýprocessed (adj.) đã xử lý
'Process' vừa là danh từ vừa là động từ: 'process a form' = xử lý biểu mẫu.
|
— |
|
/əˈsaɪn/
|
v. |
phân công, giao (nhiệm vụ)
The manager assigned tasks to each team member.
Quản lý đã phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
Chi tiếtShe was assigned to the new project.Cô ấy được phân công vào dự án mới.
Đồng nghĩaallocatedesignate
Cụm hay dùngassign a taskassign responsibilityassign rolesassign to a projectassign deadlines
Họ từassignment (n.) nhiệm vụ được giaoassignee (n.) người được phân công
'Assign' = giao việc; 'assignment' là danh từ tương ứng. Đừng nhầm với 'resign' (từ chức).
|
— |
|
/rɪˈspɑːn.sə.bəl/
|
adj. |
chịu trách nhiệm
She is responsible for client communications.
Cô ấy chịu trách nhiệm về liên lạc khách hàng.
Chi tiếtEach team is responsible for its own budget.Mỗi nhóm chịu trách nhiệm về ngân sách của mình.
Đồng nghĩaaccountablein charge
Cụm hay dùngresponsible forhold responsibledirectly responsiblepersonally responsibletake responsibility
Họ từresponsibility (n.) trách nhiệmresponsibly (adv.) có trách nhiệmirresponsible (adj.) vô trách nhiệm
Cấu trúc hay gặp: 'be responsible for + noun/gerund'.
|
— |
|
/ˈɡaɪd.laɪn/
|
n. |
hướng dẫn, chỉ dẫn
Follow the company guidelines for expense reports.
Hãy tuân theo hướng dẫn của công ty về báo cáo chi phí.
Chi tiếtNew safety guidelines were issued last week.Hướng dẫn an toàn mới được ban hành tuần trước.
Đồng nghĩadirectiveinstruction
Cụm hay dùngfollow guidelinesissue guidelinescompany guidelinesset guidelinesstrict guidelines
Họ từguide (v./n.) hướng dẫn
'Guideline' thường dùng số nhiều 'guidelines'. Ít ràng buộc hơn 'regulation' (quy định bắt buộc).
|
— |
|
/əˈpruː.vəl/
|
n. |
sự chấp thuận, phê duyệt
The purchase requires manager approval.
Việc mua hàng cần có sự phê duyệt của quản lý.
Chi tiếtWe are waiting for budget approval.Chúng tôi đang chờ phê duyệt ngân sách.
Đồng nghĩaauthorizationconsentendorsement
Cụm hay dùngseek approvalgrant approvalpending approvalfinal approvalbudget approval
Họ từapprove (v.) phê duyệtapproved (adj.) đã được chấp thuậndisapprove (v.) không chấp thuận
'Approval' là danh từ của 'approve'. Cụm thường gặp: 'pending approval' = đang chờ phê duyệt.
|
— |
|
/rɪˈvaɪz/
|
v. |
sửa đổi, xem lại
Please revise the draft before submitting.
Vui lòng sửa lại bản nháp trước khi nộp.
Chi tiếtThe schedule was revised due to delays.Lịch trình đã được sửa đổi do chậm trễ.
Đồng nghĩaamendupdatemodify
Cụm hay dùngrevise a documentrevise the budgetrevise estimatesthoroughly reviserevise a proposal
Họ từrevision (n.) bản sửa đổirevised (adj.) đã được sửa đổi
'Revise' = sửa để cải thiện; 'review' = xem lại để đánh giá. Hai từ dễ nhầm.
|
— |
|
/dɪˈstrɪb.juːt/
|
v. |
phân phát, phân phối
Please distribute the agenda before the meeting.
Vui lòng phát chương trình nghị sự trước cuộc họp.
Chi tiếtSupplies were distributed to each department.Vật tư được phân phát cho từng phòng ban.
Đồng nghĩacirculatehand outallocate
Cụm hay dùngdistribute copiesdistribute resourcesdistribute workloadwidely distributeddistribute via email
Họ từdistribution (n.) sự phân phốidistributor (n.) nhà phân phối
'Distribute' thường đi với 'to': 'distribute to all staff'. Noun: 'distribution'.
|
— |
|
/ɪˈnɪʃ.i.eɪt/
|
v. |
khởi xướng, bắt đầu (chính thức)
HR will initiate the onboarding process.
Bộ phận HR sẽ khởi động quy trình tiếp nhận nhân viên.
Chi tiếtPlease initiate a formal complaint if needed.Hãy khởi xướng khiếu nại chính thức nếu cần.
Đồng nghĩabeginlaunchstart
Cụm hay dùnginitiate a processinitiate a reviewinitiate contactinitiate a projectinitiate procedures
Họ từinitiative (n.) sáng kiếninitiation (n.) sự khởi đầu
'Initiate' trang trọng hơn 'start/begin'. Noun: 'initiative' = sáng kiến — hay gặp TOEIC.
|
— |
|
/ˈver.ɪ.faɪ/
|
v. |
xác minh, kiểm tra tính chính xác
Please verify the data before filing the report.
Vui lòng xác minh dữ liệu trước khi nộp báo cáo.
Chi tiếtHR verifies employment history during hiring.HR xác minh lịch sử công việc trong quá trình tuyển dụng.
Đồng nghĩaconfirmvalidatecheck
Cụm hay dùngverify informationverify identityverify detailsverify accuracyverify compliance
Họ từverification (n.) sự xác minhverified (adj.) đã được xác minh
'Verify' = kiểm tra để chắc chắn đúng. Noun: 'verification'. Khác 'confirm' (chỉ cần đồng ý).
|
— |
|
/ˈsɜːr.kjə.leɪt/
|
v. |
lưu hành, chuyển tay (tài liệu)
Please circulate the memo to all departments.
Hãy chuyển bản ghi nhớ cho tất cả các phòng ban.
Chi tiếtThe agenda was circulated before the meeting.Chương trình nghị sự đã được lưu hành trước cuộc họp.
Đồng nghĩadistributepass aroundsend out
Cụm hay dùngcirculate a memocirculate documentswidely circulatedcirculate for reviewcirculate information
Họ từcirculation (n.) sự lưu hành
'Circulate' gợi ý tài liệu được chuyển đến nhiều người. Dùng trong văn phòng trang trọng hơn 'share'.
|
— |
|
/ədˈhɪr/
|
v. |
tuân thủ (quy tắc)
All employees must adhere to company policies.
Tất cả nhân viên phải tuân thủ chính sách công ty.
Chi tiếtContractors are expected to adhere to safety codes.Các nhà thầu được kỳ vọng tuân thủ quy chuẩn an toàn.
Đồng nghĩacomplyfollowobserve
Cụm hay dùngadhere to guidelinesadhere to regulationsstrictly adhereadhere to standardsadhere to a schedule
Họ từadherence (n.) sự tuân thủadherent (n./adj.) người tuân theo
'Adhere to' = tuân thủ chặt chẽ, trang trọng hơn 'follow'. Luôn dùng giới từ 'to'.
|
— |
|
/rɪˈvoʊk/
|
v. |
thu hồi, hủy bỏ (quyền hạn)
Access was revoked after the employee resigned.
Quyền truy cập đã bị thu hồi sau khi nhân viên từ chức.
Chi tiếtThe manager revoked the authorization.Quản lý đã thu hồi sự ủy quyền.
Đồng nghĩacancelwithdrawrescind
Cụm hay dùngrevoke accessrevoke a licenserevoke authorizationrevoke privilegesrevoke permission
Họ từrevocation (n.) sự thu hồi
'Revoke' mang nghĩa chính thức, thường dùng khi hủy quyền hạn đã cấp trước đó.
|
— |
|
/ˈes.kə.leɪt/
|
v. |
leo thang; chuyển lên cấp cao hơn
Please escalate the issue to your supervisor.
Hãy chuyển vấn đề lên cấp trên của bạn.
Chi tiếtUnresolved complaints will be escalated.Những khiếu nại chưa được giải quyết sẽ được chuyển lên.
Đồng nghĩareferelevateraise
Cụm hay dùngescalate a complaintescalate to managementescalate the issueescalate quicklyneed to escalate
Họ từescalation (n.) sự leo thang/chuyển cấp
Trong văn phòng, 'escalate' = chuyển vấn đề lên cấp cao hơn để giải quyết — dùng nhiều trong Part 3.
|
— |
|
/ˈstriːm.laɪn/
|
v. |
tối ưu hóa quy trình, đơn giản hóa
We plan to streamline the invoicing process.
Chúng tôi có kế hoạch tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn.
Chi tiếtNew software has streamlined daily tasks.Phần mềm mới đã đơn giản hóa các công việc hàng ngày.
Đồng nghĩasimplifyoptimizeimprove efficiency
Cụm hay dùngstreamline operationsstreamline processesstreamline workflowsstreamline communicationstreamline procedures
Họ từstreamlined (adj.) đã được tối ưu
'Streamline' = làm cho quy trình nhanh/gọn hơn. Từ tích cực, hay xuất hiện trong business context.
|
— |
|
/kəmˈplaɪ wɪð/
|
v. phrase |
tuân thủ (kèm tân ngữ)
Staff are required to comply with dress code.
Nhân viên được yêu cầu tuân thủ quy định trang phục.
Chi tiếtThe vendor failed to comply with the contract.Nhà cung cấp đã không tuân thủ hợp đồng.
Đồng nghĩaadhere toabide byfollow
Cụm hay dùngcomply with regulationscomply with termscomply with standardscomply with requestscomply with law
Họ từcompliance (n.) sự tuân thủ
'Comply with' là cụm cố định — không bỏ 'with'. Dùng thay cho 'follow' trong văn trang trọng.
|
— |
|
/prəˈsiː.dʒɚ ˈmæn.ju.əl/
|
n. phrase |
sổ tay quy trình
Refer to the procedure manual for guidance.
Tham khảo sổ tay quy trình để được hướng dẫn.
Chi tiếtThe manual was revised last quarter.Tài liệu hướng dẫn đã được sửa đổi quý trước.
Đồng nghĩaoperations manualhandbook
Cụm hay dùngupdate the manualrefer to the manualoperations manualemployee manualfollow the manual
Cụm từ hay gặp trong TOEIC Part 3 khi đề cập đến tài liệu hướng dẫn nội bộ.
|
— |
|
/ˈhænd.oʊ.vɚ/
|
n. |
bàn giao công việc
Complete the handover before leaving on holiday.
Hoàn tất việc bàn giao trước khi nghỉ phép.
Chi tiếtA proper handover ensures continuity.Bàn giao đúng cách đảm bảo tính liên tục công việc.
Đồng nghĩatransitiontransfer
Cụm hay dùnghandover noteshandover periodsmooth handovercomplete a handoverhandover document
Họ từhand over (v.) bàn giao
'Handover' (n.) = danh từ viết liền. 'Hand over' (v.) = động từ viết tách. Hay gặp khi nhân sự thay đổi.
|
— |
|
/ˈtʃek.lɪst/
|
n. |
danh sách kiểm tra
Use the checklist before closing the office.
Sử dụng danh sách kiểm tra trước khi đóng cửa văn phòng.
Chi tiếtThe onboarding checklist covers ten steps.Danh sách kiểm tra tiếp nhận gồm mười bước.
Đồng nghĩalistinventory
Cụm hay dùngcomplete a checklistreview the checklistsafety checklistonboarding checklistchecklist of requirements
'Checklist' = công cụ phổ biến trong quy trình văn phòng. Hay xuất hiện trong Part 3 & 7 TOEIC.
|
— |
|
/əˈkaʊn.tə.bəl/
|
adj. |
phải chịu trách nhiệm giải trình
Each manager is accountable for team results.
Mỗi quản lý phải chịu trách nhiệm về kết quả nhóm.
Chi tiếtEmployees are held accountable for their actions.Nhân viên phải chịu trách nhiệm về hành động của mình.
Đồng nghĩaresponsibleanswerableliable
Cụm hay dùnghold accountableaccountable to managementaccountable for resultspublicly accountableultimately accountable
Họ từaccountability (n.) trách nhiệm giải trình
'Accountable' = phải giải trình với người khác; 'responsible' = có nghĩa vụ thực hiện. Dùng 'accountable to sb for sth'.
|
— |
Đang tải...